Hasłem do rozpakowania pliku ZIP jest Państwa NIP/PESEL – absurd przekazywania informacji chronionej

“Równanie w dół”. Taka tradycja, żeby zrobić minimum minimorum zachowując pozory.

Zobacz poniższy przykład korespondencji od leasingodawcy w sprawie obowiązkowej polisy OC.

Hasłem do rozpakowania pliku ZIP jest Państwa NIP/PESEL
….
Ta wiadomość została sklasyfikowana jako INFORMACJA CHRONIONA w dniu piątek, 9 październik 2020 12:55:29
Ta wiadomość zawiera załączniki sklasyfikowane jako: INFORMACJA CHRONIONA
Tym razem pozory bezpieczeństwa i poufności…

może to przez klauzulę “INFORMACJA CHRONIONA” może to mejbelin

Czy to problem zaprząc do pracy jakieś silniejsze mechanizmy, procedury?

Pewnie problemem jest część klientów, którzy nie ogarniają nawet zipa, rozumiem, jednak są tacy co ogarną i https://specfile.pl/ jako narzędzie do zachowania poufności.

Dać wybór klientowi jest takim problemem?

Jeden klient ogarnie, drugi będzie wymagał by mu kijem w okno pocztowy pukał.

Ale na Krzem! nie równajmy w dół zachowując pozory!

Szczególnie, że NIP jest publicznie znaną informacją, a dzięki różnym wyciekom PESEL też, a jak nie… to da się go zdobyć.

Wystarczy w ramach tego wysłać klientowi ZIP, tak jak do tej pory, ale hasło wysłać SMSem – innym kanałem komunikacji! Klient nie ucierpi, a my przestajemy zachowywać pozory, tylko robimy skuteczne zabezpieczenie informacji chronionej jednocześnie proste w obsłudze i użyteczne!

Potrzebujesz zapewnić poufność komunikacji? To zrób to dobrze!
Przy pierwszej wpadce, problemie poziom “bezpieczeństwa” opisany powyżej, trafi rykoszetem w Ciebie i twoją Firmę.

A hasła możesz przechowywać w odpowiednim narzędziu