Wzrost popularności pracy zdalnej to dla wielu firm nie tylko korzyści, ale także nowe wyzwania, zwłaszcza w zakresie cyberbezpieczeństwa. Pracownicy, którzy pracują z domu, są bardziej narażeni na ataki cyberprzestępców, ponieważ korzystają z mniej zabezpieczonych sieci i urządzeń. Dlatego, jako właściciel firmy, powinieneś zadbać o to, aby Twoi pracownicy mieli odpowiednie narzędzia i wiedzę, by chronić firmowe dane — niezależnie od tego, skąd pracują.
W tym artykule dowiesz się, jak zabezpieczyć pracowników zdalnych, co możesz zlecić swojemu informatykowi, oraz jakie technologie warto wdrożyć, aby uniknąć cyberataków.
1. Wdrożenie VPN
Pracownicy zdalni często łączą się z firmowymi systemami z różnych miejsc — z domu, kawiarni, czy publicznych sieci Wi-Fi, które mogą być podatne na ataki. Dlatego ważne jest, aby każdy pracownik korzystał z VPN (Virtual Private Network). VPN szyfruje połączenie internetowe, chroniąc dane przesyłane pomiędzy pracownikiem a firmą, nawet w niezabezpieczonych sieciach.
Zleć swojemu informatykowi wdrożenie VPN i upewnij się, że każdy pracownik korzysta z tego rozwiązania, szczególnie podczas pracy poza biurem.
2. Zabezpieczenie urządzeń firmowych
Jeśli pracownicy używają własnych urządzeń do pracy (np. laptopów lub smartfonów), ryzyko cyberataku wzrasta. Urządzenia te mogą nie być odpowiednio zabezpieczone, co czyni je łatwym celem dla cyberprzestępców. Warto rozważyć wprowadzenie polityki korzystania wyłącznie z firmowych urządzeń, które są zarządzane i monitorowane przez dział IT.
Jeśli pracownicy muszą korzystać z własnych urządzeń, zleć swojemu informatykowi wdrożenie polityki BYOD (Bring Your Own Device), która zapewnia, że wszystkie urządzenia używane do pracy mają odpowiednie zabezpieczenia, takie jak oprogramowanie antywirusowe, szyfrowanie danych i regularne aktualizacje.
3. Zdalne zarządzanie dostępem do danych
Podczas pracy zdalnej, dostęp do firmowych zasobów powinien być ściśle kontrolowany. Twoi pracownicy nie powinni mieć nieograniczonego dostępu do wszystkich systemów i danych. Poproś swojego informatyka o wdrożenie polityki ograniczonego dostępu, gdzie każdy pracownik ma dostęp tylko do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków.
Dodatkowo, warto wdrożyć systemy zdalnego zarządzania dostępem. Dzięki temu Twój informatyk będzie mógł na bieżąco kontrolować, kto i w jakim zakresie ma dostęp do danych oraz natychmiast blokować dostęp w razie potrzeby, np. w przypadku utraty urządzenia.
4. Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa
Nie każdy pracownik zdaje sobie sprawę z zagrożeń związanych z pracą zdalną. Dlatego kluczowe jest, aby przeprowadzać regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa. Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak rozpoznawać podejrzane e-maile (phishing), jak dbać o hasła oraz jak bezpiecznie przechowywać firmowe dane.
Poproś swojego informatyka o przygotowanie planu szkoleń i testów, które pomogą zidentyfikować osoby wymagające dodatkowej edukacji w zakresie bezpieczeństwa.
5. Wdrażanie dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA)
W przypadku pracy zdalnej zabezpieczenie haseł to nie wszystko. Aby mieć pewność, że dostęp do firmowych systemów jest odpowiednio chroniony, wprowadź dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA). Dzięki 2FA pracownik, oprócz hasła, musi potwierdzić swoją tożsamość za pomocą drugiego elementu, np. kodu SMS lub aplikacji uwierzytelniającej.
Zleć swojemu informatykowi wdrożenie 2FA dla wszystkich kont, które mają dostęp do wrażliwych danych firmy.
6. Regularne aktualizacje i backup
Pracownicy zdalni muszą regularnie aktualizować swoje urządzenia i oprogramowanie, aby uniknąć ataków wykorzystujących luki w zabezpieczeniach. Zadbaj o to, aby informatyk monitorował aktualizacje na wszystkich urządzeniach używanych do pracy.
Równie ważne jest, aby Twoi pracownicy regularnie wykonywali backup danych. W przypadku ataku ransomware lub awarii urządzenia, backup pozwoli na szybkie przywrócenie systemów i zminimalizuje straty.
Podsumowanie
Praca zdalna wprowadza nowe wyzwania w zakresie cyberbezpieczeństwa, ale odpowiednie zabezpieczenia mogą zminimalizować ryzyko. Wdrożenie VPN, firmowych urządzeń, polityki ograniczonego dostępu, regularne szkolenia, dwuskładnikowe uwierzytelnianie oraz regularne aktualizacje i backupy to kluczowe elementy, które warto zlecić swojemu informatykowi, aby zapewnić bezpieczeństwo firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zabezpieczyć swoją firmę przed cyberzagrożeniami? Pobierz nasz Poradnik o tworzeniu firmy odpornej na cyberprzestępczość i ataki ransomware i skorzystaj z darmowej konsultacji!